Controlling Software in der Praxis
Hier finden Sie keine weitere fachliche Abhandlung zur Controlling Software Praxis und den Instrumenten. Die Controlling Instrumente sind bereits vielfach in Sachbüchern beschrieben. Operatives Controlling, strategisches Controlling, Transparenz und Planung sind bereits vielfach ausformuliert. Philosophien zur Kostenrechnung und zur Steuerung Ihres Unternehmens ebenso.
Konzentrieren wir uns die praktischen Dinge
Am Anfang ist die ERP-Software. In unserem Fall haben unsere beiden ERP-Produkte den klingenden Namen Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Daten aus der Finanzbuchhaltung, der Warenwirtschaft und der Produktion werden verschachtelt, verknüpft und verdichtet. Cube, so scheint das Zauberwort für die Datenaufbereitung eines jeden Controllers/einer Controllerin zu lauten.
Besonders Microsoft Excel hat sich als Wundermittel im Controlling zur Datenaufbereitung und der grafischen Darstellung bewährt.
Doch wie und wo bekomme ich die Zahlen aus den beiden ERP-Systemen, die bis 2018 Navision (NAV) und Axapta (AX) hießen? Und wie sieht es im Detail aus? Zahlreiche, zum Teil auch namhafte Hersteller, haben hier die eine Controlling Software Lösung.
Und wer kennt sich schon wirklich mit den Untiefen der beiden ERP-Paketen aus?
Ach ja, richtig: Der Microsoft-Partner.
Gehen wir einmal davon aus, dass Ihr Implementierungspartner seinen Job und die Microsoft Dynamics 365 Software beherrscht.
Es wird mit dem Partner einerseits darüber gesprochen, Business Central und Finance & Operations richtig einrichten zu müssen. Sonst stimmen die Daten nicht, oder die Daten sind unvollständig und es lassen sich keine schlüssigen Zahlen herausbekommen. Dann gibt es noch das Reporting, die Planung, die Budgetierung, die Liquidität. Oft werden Sie hier alleine gelassen:
Nur wenige Microsoft-ERP-Partner kennen die hohen Anforderungen eines Unternehmensmanagements und die eines Controllers/einer Controllerin. Und schon gar nicht muss ein Partner Ihre Arbeit erledigen!
Von der ERP zur Kennzahl
Wie wäre es mit einem Partner, der die beiden ERP durch und durch kennt und sich bereits seit vielen Jahren der Herausforderung gestellt hat, genau diese Brücke zu schlagen?
Hinter BI4Controlling verbirgt sich mehr als nur ein Softwarepaket. BI4Controlling kennt die Anforderungen des täglichen Lebens eines Controllers/einer Controllerin, die Controlling-Instrumente und die täglichen Aufgaben.
Welche Aufgaben eines Controllers werden mit BI4Controlling unterstützt?
Für beide Softwarepakete Business Central und Finance & Operations lassen sich alle Bereiche im Controlling abbilden:
- Operatives Controlling
- Strategisches Controlling
- Transparenzanalyse
- Planung
Bauen Sie mit der Controlling Software die wichtigsten Instrumente auf!
- Wirtschaftlichkeit
- Gemeinkosten
- Liquidität
- Cashflow
- ABC-Analysen
- Kennzahlen
- Budget
- Benchmarking
- Balanced Scorecard
- Prozesskosten
- Plankosten
- Kundenerfolg
- Investitionen
- Technologieportfolio
Kostenrechnung mit Business Central und Finance & Operations
Beide Software-Pakete Business Central (Dynamics NAV) und Finance & Operations (Dynamics AX) haben eine integrierte Kostenrechnung. Zumindest in beiden Fällen einen Ansatz von Kostenrechnung. Womit allerdings beide ERP-Produkte überzeugen, ist die Tatsache, dass jeder gebuchte Datensatz nahezu beliebig viele Kostenrechnungsdimensionen enthalten kann. Es ist lediglich eine Sache der konsequenten Einrichtung. Dann lassen sich, weit über Kostenstellen und Kostenträger hinausgehend, beliebige Auswertungen über alle Module und Funktionsbereiche erstellen.
Und wie sieht es mit externen Datenquellen aus?
Besonders im Controlling sind Abstimmungen mit den Abteilungen unabdingbar. Budgetplanungen werden via Excel hin- und her gesendet. Plan- und Istdaten aus dem Vertrieb landen ebenfalls als Excel-Datei in Ihrem Posteingang. Dann sollen noch Vergleiche aus dem Altsystem mit der heutigen Microsoft-ERP gezogen werden. Ebenso sollen Daten aus dem Zeiterfassungs-Tool vom Drittanbieter herangezogen werden.
Mit der BI4Controlling BI Software lassen sich externe Daten, sofern „lesbar“, einfach und ohne große technische Kenntnisse einbetten und in die bestehenden Daten einfließen, verknüpfen und gemeinsam auswerten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lesen sie mehr über die Funktionen der BI4Controlling Suite.